오늘은 엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 엑셀에는 데이터 유효성 검사라는 기능이 있습니다. 용어가 확 와 닿지 않을 텐데요. 사용자가 셀에 입력하는 데이터를 제어하는 기능 입니다. 이 안에는 여러 가지 방식이 있는데 그 중 하나가 드롭다운 목록으로 셀에 입력하는 데이터를 제한하는 것 입니다. 아래 그림처럼 사용자가 키보드로 데이터를 입력하는 것이 아니라 드롭다운 목록에서 입력할 데이터를 선택하게 만들어 주는 것 입니다.
엑셀 드롭다운 목록 첫번째 방법
1. 드롭다운 목록을 설정할 셀들을 마우스로 드래그하여 범위 지정합니다.
2. 리본메뉴의 [데이터]탭에 있는 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.
3. 대화상자가 뜨면 [유효성조건] > [제한대상]에서 [목록]을 선택합니다.
4. [원본]의 입력칸에 단어와 쉼표를 이용해서 목록을 입력합니다. (예: 국어, 영어, 수학) 단어를 입력하고 쉼표로 연결한다는 것에 주의!
5. 이제 셀을 클릭하면 목록에서 입력할 데이터를 선택할 수 있습니다.
엑셀 드롭다운 목록 두번째 방법
1. 드롭다운 목록을 설정할 셀들을 마우스로 드래그하여 범위 지정합니다.
2. 리본메뉴의 [데이터]탭에 있는 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.
3. [데이터 유효성]대화상자에서 [유효성조건] > [제한대상]에서 목록을 선택합니다.
4. [원본]의 입력칸을 마우스로 클릭하여 커서가 나타나게 합니다.
5. 표에서 국어, 영어, 수학을 마우스로 드래그하면 이것이 목록으로 입력됩니다.
6. 셀을 클릭하면 목록에서 입력할 데이터를 선택할 수 있습니다.
엑셀 드롭다운 목록 삭제(제거)
1. 삭제(제거)하려면 드롭다운 목록이 설정된 셀들을 마우스로 드래그하여 범위 지정합니다.
2. 리본메뉴의 [데이터]탭에 있는 [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.
3. 대화상자가 뜨면 왼쪽 하단에 있는 [모두 지우기]를 클릭 합니다.
4. 이제 셀을 클릭하여도 드롭다운 목록이 보이지 않습니다.
