파워포인트 스마트아트는 슬라이드 안의 정보를 보다 시각적으로 표현해주는 기능입니다. 사용자가 일일이 도형을 만들지 않아도 이 스마트아트를 이용하면 파워포인트에 내장된 도형 세트를 이용하여 정보를 보다 멋있게 표현할 수 있습니다.
여기서는 샘플로 중국집 메뉴를 스마트아트를 이용하여 나타내 보겠습니다.
이미 입력된 텍스트를 스마트아트로 변환하기
1. 텍스트를 마우스로 드래그 한다.
2. 마우스우클릭하여 [SmartArt로 변환]에서 [기타 SmartArt 그래픽]을 클릭한다.
3. [SmartArt 그래픽 선택]대화상자가 뜨면 여기서 적당한 스마트아트를 선택한다. 목록형, 프로세스형, 주기형, 계층구조형, 관계형, 행렬형, 피라미드형 등이 있다. 여기서는 [목록형] 중에서 [세로상자 목록형]을 선택하겠다.
1. 리본메뉴의 [삽입][탭의 일러스트레이션]그룹에 있는 [스마트아트(SmartArt)]아이콘을 클릭 한다.
2. [SmartArt 그래픽 선택]대화상자가 뜨면 여기서 적당한 스마트아트를 선택한다. 목록형, 프로세스형, 주기형, 계층구조형, 관계형, 행렬형, 피라미드형 등이 있다. 여기서는 [목록형] 중에서 [세로상자 목록형]을 선택하겠다.
3. 텍스트를 쉽게 입력하려면 왼쪽 가운데에 있는 화살표를 클릭한다. 또는 스마트아트를 클릭하면 동시에 리본메뉴에 생성되는 [디자인]탭에서 [텍스트창]을 클릭한다.
4. [텍스트 창]에 정보를 입력한다. 우선 식사 메뉴와 요리 메뉴를 입력하고 필요없는 것은 삭제한다.
5. [텍스트 창]의 식사 메뉴에서 엔터를 치고 tab키를 누르면 하위수준으로 내려간다. 여기에 자장면을 입력하고 enter키, 짬뽕을 입력하고 enter키, 볶음밥을 입력한다. 같은 방법으로 요리 메뉴의 하위수준으로 탕수육, 양장피, 유산슬을 입력한다.
6. 아래그림처럼 스마트아트가 완성되었다.
참고로 스마트아트의 텍스트 창에서 사용하는 키는 아래와 같다.
- 새 항목 추가 : enter키
- 항목 제거 : delete키
- 수준 내리기 : tab키
- 수준 올리기 : shift키 + tab키
스마트아트는 도형으로 이루어져 있는 것이기 때문에 도형편집을 통해서 사용자의 기호에 맞게 색, 크기, 모양 등을 조정할 수 있다.