2015. 7. 16. 17:21
엑셀에서 가장 활용도가 높은 함수가 if함수 입니다.
논리함수에 속합니다. 다른 말로 표현하면 비교 함수라고 말할 수도 있습니다.
비교연산자 ">(크다), =(같다), <(작다)"을 이용하여
데이터와 설정한 조건값을 비교하여 참 또는 거짓을 구분하기 때문입니다.
사용법은
IF함수를 입력하고
첫번째 인수로, 조건을 정의 한다.
두번째 인수로, 정의한 조건으로 데이터를 검사하여, 참(true)일때 출력할 값을 입력한다.
세번째 인수로, 정의한 조건으로 데이터를 검사하여, 거짓(false)일때 출력할 값을 입력 한다.
처음 접하는 분은 이론적 설명이 와닿지 않을 수 있습니다.
예제를 가지고 직접 실습하는 것이 지름길 입니다.
기초 예제
아래 그림과 같이 채용 시험 성적표가 있다.
if함수를 이용하여 점수가 90점 이상인 응시자(조건)는 합격으로 표시(참일때 출력할 값)하고
그 미만 점수의 응시자는 불합격으로 표시(거짓일때의 값)해 보자
1. 합격여부를 표시할 셀에 if함수를 입력한다.
2. 첫번째 인수로, 점수가 기입되있는 셀를 마우스로 클릭하여 셀주소를 입력하고
>= 90 조건을 입력한다.
3. 두번째 인수로, 참(true)일때 출력할 값으로 "합격"를 입력한다.
※ 텍스트데이터는 " "(쌍따옴표)를 사용하여 입력한다는 것을 잊지말자.
※ 인수와 인수 사이에 ,(쉼표)를 사용한다는 것도 잊지말자.
4. 세번째 인수로, 거짓(false)일때 출력할 값으로 "탈락"을 입력한다.
5. 이제 밑으로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하면,
정의한 조건에 따라 "합격" 또는 "불합격"이 표시된 것을 확인할 수 있다.
응용 예제(함수중첩 : 함수 안에 함수 사용하기)
이번에는 엑셀 IF함수를 중첩하여
90점 이상이면 합격, 80점 이상이면 예비합격, 그 미만이면 불합격으로 표시해 보자.
1. if함수를 입력한다.
2. 첫번째 인수로, 점수를 마우스로 클릭하여 셀주소를 입력하고
>= 90 조건을 입력한다.
3. 두번째 인수로, 참(true)일때 출력할 값으로 "합격"를 입력한다.
4. 세번째 인수로, if함수를 삽입한다.(함수의 중첩)
(1) 삽입된 함수의 첫번째 인수로,
점수가 기입되있는 셀주소를 입력하고
>= 80 조건을 입력한다.
(2) 두번째 인수로, 참(true)일때 출력할 값으로 "예비합격"을 입력 한다.
(3) 세번째 인수로, 거짓(false)일때 출력할 값으로 "불합격"을 입력 한다.
5. 이제 밑으로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하면,
정의한 조건에 따라 "합격" , "예비합격", "불합격"이 표시된 것을 확인할 수 있다.
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