한글 프로그램으로 다량의 우편발송을 위한 16칸 짜리 주소 라벨을 만들어 보겠습니다.
청첩장, 연하장, 고객용 우편 등 다량의 우편 발송을 위하여 주소 라벨을 만들고자 하는 분께 도움이 되었으면 좋겠습니다.^^
(한글2007사용자를 위해 한글2010의 UI를 이용하지 않고 콤보박스 메뉴로 설명합니다)
먼저 한글 메일머지에 대한 이해가 필요합니다.
1. 메일머지는 동일한 내용의 메일을 많은 사람에게 보낼 때 쓰는 기능입니다.
여기서는 그 뜻을 확장하여 ‘다량의 주소를 일정한 서식으로 찍어내는 기능이다’라고 이해 하시기 바랍니다.
2. 아래와 같이 찍어낼 다량의 주소가 3줄 형식 이라면,
메일머지 개념으로는 필드가 3개 입니다.
서울특별시 강남구 논현동 100번지
홍길동 귀하
111-111
첫째 줄이 필드 1, 둘째 줄이 필드 2, 셋째 줄이 필드 3 이죠.
※주소가 4줄이라면 필드가 4 겠죠!
자 그럼, 다량의 주소(3줄 형식)를 라벨 용지에 인쇄하기 위한 작업을 시작하겠습니다.
작업은 2단계로 이루어집니다.
1단계 작업
1. 한글 새문서를 열어 맨 첫줄에 3을 입력한다.
(주소가 3줄이니 필드 값으로 3을 입력하는 것임)
2. 3 밑에 각각의 주소를 수직으로 나열하고, 이 문서를 컴퓨터에 저장한다.
(여기서는 저장한 문서를 ‘주소 원본 파일’이라 부르겠습니다.)
2단계 작업
1. 한글 새문서를 열어 16칸 라벨 문서를 만든다.
(1) [쪽] - [라벨] - [라벨 문서 만들기]를 클릭.
(2) [라벨 문서 꾸러미] 탭에서 [우편발송라벨(16칸)]을 선택하고 [열기]를 클릭.
2. 라벨 첫 칸에 커서를 놓고 [도구]탭에서 [메일 머지 표시 달기]를 선택
3. 이 대화상자의 [필드만드기탭]에서 1을 입력하고 [넣기]를 클릭한다.
4. 엔터를 치고 두 번째 줄에 커서를 놓고 [도구]탭에서 [메일 머지 표시 달기]를 다시 선택.
5. 이 대화상자의 [필드만드기]탭에서 2을 입력하고 [넣기]를 클릭한다.
6. 엔터를 치고 세 번째 줄에 커서를 놓고 [도구]탭에서[ 메일 머지 표시 달기]를 또 다시 선택.
7. 이 대화상자의 [필드만드기]탭에서 3을 입력하고 [넣기]를 클릭한다.
8. 화면에 있는 {{1}}, {{2}}, {{3}}을 글자라 생각하고,
글자크기, 줄간격, 정렬 등의 방법으로 알맞게 편집한다.
9. [도구]탭에서 [메일머지] - [메일 머지 만들기]를 클릭한다.
10. [메일 머지 만들기] 대화상자에서
(1) [한글파일]에 체크하고, 폴더아이콘을 클릭하여 1단계에서 저장했던
‘주소 원본 파일’을 선택하여 불러 온다.
(2) [출력방향]을 [화면]을 선택하고 [확인]을 클릭한다.
(주소 원본 파일이 불려와저, 라벨 문서의 16칸에 주소가 기입된다.)
11. 아래와 같이 16칸 주소 라벨이 만들어 졌다.(원하는 대로 만들어 졌으면 문서로 저장)
이제 프린터에 라벨 용지를 집어 넣고 출력하면 된다.
